Rédiger une lettre semi-formelle IELTS
Vous recevrez des instructions et trois points à inclure dans votre lettre semi-formelle IELTS. Il est essentiel d'inclure les 3 points.
Votre première tâche est d'identifier votre destinataire ; par là, j'entends la personne ou les personnes à qui vous écrivez. C'est très important car cela vous aidera à décider du niveau de formalité du langage et du style de la lettre.
Considérez la question d'exemple ci-dessous :
Vous travaillez pour une entreprise. Vous devez prendre quelques jours de congé et souhaitez demander votre manager à ce sujet.
Écrivez une lettre à votre manager.
Dans votre lettre :
- Expliquez pourquoi vous souhaitez prendre un congé
- Donnez des détails sur la durée dont vous avez besoin
- Suggérez comment votre travail pourrait être pris en charge pendant votre absence.
Dans cette tâche d'examen, le destinataire est votre manager et vous devez donc utiliser un style semi-formel car vous écrivez à une personne que vous connaissez, mais pas très bien.
Conseil n°1 Les lettres semi-formelles sont envoyées à des personnes que nous ne connaissons pas bien. Elles sont plus polies qu'une lettre informelle et sont écrites dans un style neutre, ni trop formel ni trop informel.
Salutations et formules de clôture dans une lettre semi-formelle IELTS
Cela dépend du niveau global de formalité de votre lettre semi-formelle IELTS. Vous pouvez choisir de saluer par :
Cher M. Jones, ou Cher Tom,
Terminez par :
Cordialement,
(et votre nom)
ou
Meilleurs vœux,
(et votre nom)
Phrases d'ouverture et de clôture
Il est important de ne pas omettre les phrases d'ouverture et de clôture.
La façon dont vous ouvrez votre lettre semi-formelle IELTS dépend de la raison de la lettre. Il est préférable d'ouvrir la lettre par une courte explication du but de la lettre et de la terminer par une demande d'action qui y est liée.
Phrase d'ouverture
Par exemple, si vous écrivez pour demander quelques jours de congé puis vous pouvez commencer directement par la demande :
Cher M. Jones,
Je vous écris pour demander quelques jours de congé sans solde en mars.
Essayez de reformuler la question de l'examen et ne vous contentez pas de la copier ou de reprendre des mots de celle-ci.
Formules de clôture
Je vous serais très reconnaissant(e) de bien vouloir m'accorder ces quatre jours de congé car il est très important pour mes parents que j'y assiste, et j'apprécierais que vous puissiez me le faire savoir d'ici la fin de la semaine.
Il y a certains points que vous devez retenir lorsque vous écrivez une lettre semi-formelle concernant :
- Paragraphes et structure
- Vocabulaire (Ressources lexicales)
- Ponctuation
Je vais maintenant vous guider à travers chacune de ces sections individuellement avec des conseils et quelques phrases types que vous pouvez apprendre et adapter pour convenir au format de la lettre que vous devez écrire.
Paragraphes et structure
Vous devez organiser votre lettre semi-formelle IELTS en 4-5 paragraphes, y compris les phrases d’ouverture et de clôture. Avant de commencer à écrire, prenez le temps de décider comment structurer efficacement la lettre et lisez attentivement chaque point.
Réfléchissez à l’endroit où placer chaque point, c’est-à-dire si 2 points sont liés. S’ils le sont, ils pourraient être regroupés dans le même paragraphe. Votre structure devrait être :
Point 1 et détails d’appui
Point 2 et détails d’appui
Point 3 et détails d’appui
Considérez l’exemple de question pour une lettre semi-formelle IELTS :
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Vous travaillez pour une entreprise. Vous devez prendre un congé et souhaitez demander à votre responsable son
Écrivez une lettre à votre responsable. Dans votre lettre
|
La lettre ressemblerait donc à ceci :
Cher M. Jones,
Je vous écris pour demander quelques jours de congé sans solde en mars.
C’est l’anniversaire de mariage de mes parents le 22 mars et ils prévoient de célébrer ce jour spécial avec leurs enfants et petits-enfants dans un cottage qu’ils ont loué pour accueillir toute la famille.
Pour participer à cette occasion spéciale, j’aurais besoin de m’absenter du travail pendant quatre jours, du mardi 19 au vendredi 22. Mon emploi du temps pour cette semaine est relativement léger à l’exception de deux réunions avec des clients. Anna pourrait assister aux réunions à ma place, car elle a déjà traité avec ces deux clients par le passé. Je n’ai pas d’autres réunions ni de travail urgent à accomplir à ce moment-là.
Je vous serais très reconnaissant(e) de bien vouloir m’accorder ces quatre jours de congé car il est très important pour mes parents que j’y assiste et je vous serais reconnaissant(e) de me faire savoir votre réponse d’ici la fin de la semaine.
Cordialement,
Tom Watson
Vocabulaire
Si vous visez un score élevé, les exigences pour la « Ressource Lexicale » sont que vous utilisiez un large éventail de vocabulaire pour transmettre des significations précises et utiliser habilement les éléments lexicaux.
Cela signifie que vous devez éviter d’utiliser des mots simples et de répéter les mêmes mots dans votre lettre.
Vous devez montrer ce que vous savez en seulement 150 mots, alors faites que chaque mot compte. compte !
Le registre de cette lettre doit être semi-formel ou neutre, ce qui se caractérise par :
- Langage moins familier – par ex. Merci beaucoup pour votre lettre (au lieu de : Merci pour votre lettre.)
- Moins d'utilisation fréquente de formes courtes, de verbes à particule et d'expressions idiomatiques – par ex. Je vous écris pour demander des informations sur…….(au lieu de : Je pensais vous écrire pour demander à propos de…)
- Un ton poli et respectueux – par ex. Je me demandais si vous pouviez ...(au lieu de : Pouvez-vous ……)
Formel, semi-formel/ neutre, phrases et expressions informelles :
| Informel | Neutre/ Semi-formel | Formel |
| De quoi avez-vous besoin ? | Veuillez nous faire savoir vos besoins | Veuillez nous informer de vos besoins |
|
Un grand merci pour ..
Merci pour votre lettre |
Merci pour votre lettre | Merci pour votre lettre datée du 12ème Mai |
| Désolé, je ne pourrai pas venir à la ….. | Je suis désolé mais je ne pourrai pas venir à …. Veuillez accepter mes excuses pour …… | Je crains de ne pas pouvoir assister à …./ veuillez accepter mes sincères excuses pour … |
| (Je suis) Désolé de vous dire que … | Je suis désolé de dire que je/nous …….. | Nous regrettons de vous informer que …. |
|
Je promets de + verbe.
Je promets + que + proposition |
Je/nous pouvons vous assurer que ….. | Soyez assuré que ….. |
| Pourriez-vous / voudriez-vous ……? | Je me demandais si vous pouviez / voudriez……..? | Nous apprécierions grandement votre aide/assistance dans cette affaire. |
| N'oubliez pas ….. | Nous/Je voudrais vous rappeler que ….. | Nous/Je voudrais vous rappeler que ….. |
| Mais …. Aussi…. Donc…. | Cependant, De plus, Par conséquent, | Cependant, De plus, Par conséquent, |
| Pouvez-vous …… s'il vous plaît….. ? | Pourriez-vous s'il vous plaît …… ? | Je vous serais reconnaissant si vous pouviez….. |
| Je suis désolé de vous déranger. | Je suis désolé de vous avoir causé des désagréments | Veuillez accepter nos/mes excuses pour… (tout désagrément) |
Abréviations
Vous pouvez parfois vouloir abréger, mais n'utilisez pas le « langage texto » (BTW, FYI) lors de l'examen, même dans une lettre informelle à un ami.
Il est acceptable d'utiliser ces abréviations dans vos lettres informelles et semi-formelles :
c.-à-d. = Je vais expliquer ce que je veux dire avec d'autres mots.
e.g. = Je vais donner un exemple.
Etc. = et d'autres choses similaires
Ponctuation
Dans la rédaction d'une lettre semi-formelle, vous peuvent utilisez des formes contractées, par ex. c’est/ ne va pas, ne pas, etc.) mais cela dépend de 2 choses :
- À qui vous écrivez
- Le niveau global de formalité de la lettre.
N’oubliez pas d’utiliser une majuscule dans les noms de :
- les théâtres, hôtels, routes, rues et avenues
- les pays, les villes, les langues et les nationalités,
- les jours, les mois et les noms des fêtes, mais pas les saisons (les saisons ne sont pas des noms propres en anglais)
Souvenez-vous de toujours relire attentivement votre écriture pour corriger les fautes d'orthographe, qui peuvent faire baisser votre note. Vous pouvez aussi regarder cette vidéo de Jay qui vous donne une SUPER STRUCTURE pour la lettre semi-formelle IELTS.
Pour plus de conseils et d'astuces sur la rédaction de lettres IELTS, veuillez également consulter les blogs E2language sur la rédaction de lettres formelles et informelles.
Écrit par Janet Wilson
