IELTS正式な手紙の書き方
IELTSの正式な手紙には指示と3つのポイントが与えられます。3つすべてのポイントを必ず含めることが重要です。
最初の課題は受け手を特定することです。つまり、書き相手の人や人々を指します。これは言葉遣いや手紙のスタイルの正式さを決めるのに非常に重要です。
受け手の特定
「半公式か正式か、どちらのスタイルで書くべきかどうやってわかるの？」と思うかもしれません。試験課題には判断の手がかりがあります。
例えば、書き相手が知っている人や以前に会ったことがある場合（上司や休暇中に宿泊先について話したホテルのマネージャーなど）は、スタイルは半公式となり、名前で挨拶できます。
この試験課題（以下）では、相手は保険会社のマネージャーなので、知らない人や会ったことのない人に書くため、正式なスタイルを使うべきです。
最近の休暇で貴重品を紛失しましたが、幸い旅行保険に加入していて費用をカバーできます。
保険会社のマネージャー宛に手紙を書いてください。その手紙には；
- 紛失した品物を説明する
- どのように紛失したか説明する
- 保険会社にしてほしいことを伝える
IELTSの正式な手紙作成（一般IELTSタスク1）は通常、以下のいずれかの理由によります。
- 助言・支援・補償を求めるため
- 何かについて苦情を言うため
- 特定の職に応募または辞職するため
- 依頼をするため
- 謝罪するため
- 招待するため
- 感謝や謝意を表すため
IELTSの正式な手紙を書く際に覚えておくべきポイントは以下の通りです：
- 挨拶と締めくくり
- 開始と終了の文
- 段落と構成
- 語彙
- 句読点
これらの各セクションを個別に案内し、役立つヒントや覚えて応用できる定型句を紹介します。これにより、求められる手紙の形式に合わせて調整できます。
- 半公式スタイルの挨拶と締めくくり
グローバー様
……に感謝の意を表すために書いています。
……を楽しみにしています。
敬具、
マーク・トーマス
正式なスタイルの挨拶と締めくくり
書き相手がわからない場合や会ったことがない場合は、より正式な挨拶を使い、「敬具」と姓を続けて締めくくるべきです。
拝啓
……に感謝の意を表すために書いています。
……を楽しみにしています。
敬具、
M. トーマス氏
2. 開始と終了の文
冒頭と結びの文を省略しないことが重要です。
手紙の始め方は手紙の目的によります。手紙の目的を簡単に説明して始め、関連する行動の要請で終えるのが最適です。
例えば、苦情を書く場合はこれらのフレーズで始めることができます。
拝啓
- …について苦情を書いています。
- …について苦情を申し立てたいと思います。
- …に不満を表明するために書いています。
- …について書いています。
- …に関してご連絡いたします。
結びの言葉。
あらかじめ感謝申し上げます……。
この苦情／問題にご注意いただきありがとうございます。
ヒント
これらのフレーズは他の種類の正式な手紙にも応用できます。
- 段落と構成
手紙は、冒頭と結びの文を含めて4～5段落にまとめる必要があります。書き始める前に、効果的な構成を決め、含めるべき各ポイントをよく読みましょう。
各ポイントをどこに置くか考えてください。つまり、2つのポイントはつながっていますか？つながっている場合は同じ段落にまとめることができます。
以下の例題を見てください。この質問ではポイントがつながっておらず、3つの段落に分けた方が明確です：
箇条書き1とその詳細
箇条書き2とその詳細
箇条書き3とその詳細
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最近の休暇中に貴重な品物を紛失しました。幸いにも、旅行保険に加入しているため費用をカバーできます。
保険会社のマネージャー宛に手紙を書いてください。その手紙には；
|
したがって、手紙は次のようになります：
拝啓
今年の6月10日にパリでの休暇中に紛失したデジタルカメラについてお知らせするために書いています。
カメラはオリンパス9Cで、2017年2月に購入した際に500ドルかかりました。黒い革のケースに入っており、短い茶色のストラップが付いていました。
午後5時頃、ヴィンチ通りにある「Les Petit」というホテルに戻ったときに、リュックサックからなくなっていることに気づきました。グランメトロ駅周辺を歩いている間にバッグから盗まれたと思われます。
この商品についてクレームを申し立てたいと思います。手続き方法の詳細をお知らせいただけますようお願いいたします。
ご返信をお待ちしております。
敬具、
Mrs. J. Watson
- 文法
丁寧で間接的な質問.
手紙の中の要請が通常の質問形式ではなかったことに気づきましたか？
この品物について請求したいと思います、そして お願い申し上げます 詳細を送ってください どう進めればよいか。 「の代わりに どのように進めればよいですか？’
これは丁寧または間接的な質問で、これらの丁寧な表現の後には平叙文が使われます。
教えていただけますか／お知らせいただけますか どうすればよいですか？／どのように進めればよいですか？／誰に連絡すればよいですか？など
知りたいのですが この手続きにはどのくらい時間がかかりますか？
～していただけるとありがたいです you could/ would …….
苦情の手紙を書くときでも、常に丁寧であることを忘れないでください。さらに文法のヒントはこちらをご覧ください。
IELTSのインフォーマルレターの書き方の究極ガイドをチェックしてください。 こちらをお読みください。
- 語彙
高いバンドスコアを目指すなら、「語彙力」の要件は、正確な意味を伝えるために幅広い語彙を使い、珍しい語彙を巧みに使うことです。
これは、簡単な言葉や同じ言葉を繰り返すのを避けなければならないということです。
150語だけで自分の知識をアピールしなければならないので、一語一語を大切に使いましょう！
書くときは、自分が書いた言葉のよりフォーマルな言葉を考えるようにしましょう。日常会話で使う言葉は高いバンドスコアを得るための言葉ではありません。
いくつかの例 日常的な動詞 そしてよりフォーマルな同義語は:
- 必要とする – 必要とする
- 参加する – 参加する
- 得る – 取得する
- 与える – 管理する
- 探す – 調査する
- 求める – 要請する
- 書く – 作成する
- 実行する – 実施する
- 句読点
IELTSのフォーマルレターでは、あなたは must not 短縮形（例：it’s/ won’t など）は使わず、長い形を使います。例： It is … I will not …. We do not…
次の名前には大文字を使うことを忘れないでください:
- 劇場、ホテル、道路、通り、大通り
- 国名、都市名、言語名、国籍名
- 曜日や月、祝日の名前は大文字にしますが、季節は英語では固有名詞ではないため大文字にしません
スペルミスはバンドスコアを下げる可能性があるため、必ず注意深く文章を編集してください。
IELTSのフォーマルレターの書き方に関するさらに多くのヒントやアドバイスについては、こちらのリンクをご覧ください https://youtu.be/4y_u4o5kp_w
執筆者: ジャネット・ウィルソン