こんにちはIELTS Generalの受験者の皆さん、writingに苦労しているなら読み続けてください。Writing Task 1 – the letterを無視できません。
これは実際にあなたのスコアの33%を占めており、望むスコアと得られるスコアの差になる可能性があります。スコアを上げる最良の方法の一つは、手紙のフォーマリティや「トーン」を正しく使うことです。
概要
トーンでスコアを最大化するための8つのやるべきこととやってはいけないことを見る前に、次の違いを理解する必要があります：
- フォーマル
- セミフォーマルな手紙、そして
- インフォーマルな手紙
言語におけるフォーマリティとは何か？簡単な例え話をしましょう。
バッキンガム宮殿での結婚式に招待されたと想像してください。これは明らかに非常にフォーマルなイベントで、女王に会うことになります！しかし、あなたはカジュアルな服装で現れます。
例えば、友達が裏庭でクリケットの試合とバーベキューをしているのに、あなたがスリーピーススーツを着て行くと想像してみてください！
言語はファッションに似ています。場に合った服装を選ぶように、場に合った言葉遣いを変える必要があります。これがIELTSでいう「トーン」です。
IELTSの手紙でトーンをどう選ぶか？
テスト当日には、どのタイプの手紙を書くべきか（フォーマル、セミフォーマル、インフォーマル）教えてくれません。ページのどこにも明記されていません。代わりに推測する必要があります。つまり、次の点をよく見る必要があります：
- 手紙の宛先 – それがほぼ手がかりになります
- 手紙を書く相手との関係 – 親しいかどうか
- 相手を知っているかどうか
- そして、なぜその手紙を書くのか。
実はこの情報を推測するのはかなり簡単ですが、少し練習してみましょう。この課題を見て、それがフォーマル、インフォーマル、またはセミフォーマルのどの手紙か教えてください。
最近、地元の衣料品店で衣服を購入しました。家に帰ってから、その商品に欠陥があることに気づきました。
衣料品店のマネージャー宛に手紙を書きなさい。その手紙では、
- どこで、いつ、なぜその商品を購入したのかを説明する
- 商品の問題点を説明する
- 返金または交換を依頼する
この手紙から、なぜフォーマルな言葉遣いを使う必要があると推測できるのか？
- 手紙の宛先 – マネージャー
- 手紙を書く相手との関係 – 親しくない
- 相手を知っているかどうか – 知らない
- 手紙を書く理由 – 営業時間の変更を提案するため
手紙の目的
フォーマルな手紙を書く必要があるとわかったので、手紙の目的について考える必要があります。これは、手紙の目的とトーンが密接に結びついており、言葉の選択は達成しようとしていることに依存するためです。
フォーマルまたはセミフォーマルな手紙では、次のことを試みるかもしれません：
- 誰かや何かについて苦情を言う – 例えば、騒がしい隣人や壊れたコンピューターについて
- 依頼する – 例えば、返金や交換を求める場合
- 問い合わせる – 例えば、ショーのチケット価格や開始時間について
- 誰かや何かを推薦する – 例えば、同僚の昇進を推薦したり、特定のウェブサイトを上司に推薦したりする場合
- 提案する – 例えば、ジムにもっとエクササイズバイクを増やしてほしい場合
これは完全なリストではありませんが、フォーマルまたはセミフォーマルな言葉遣いを使う必要があるさまざまな目的や理由の良いイメージを与えてくれます。
インフォーマルな手紙では、前述のリストの一部が含まれることもありますが、以下のような内容も含まれるかもしれません：
- 誰かをどこかに招待する – 例えば、友人を夕食や旅行に誘う場合
- 感謝の気持ちを伝える – 例えば、誰かが素敵な誕生日プレゼントをくれた場合
では、フォーマル、セミフォーマル、インフォーマルな苦情の伝え方を詳しく見てみましょう：
IELTSライティングタスク1の手紙での苦情の伝え方
これら三つの文を比較してみましょう：
フォーマル：私は最近あなたの店で購入したTシャツについて苦情を申し立てたいと思います。
セミフォーマル：I am disappointed with a t-shirt I recently purchased at your shop.
インフォーマル：I’m not very happy about that t-shirt I picked up at your garage sale.
さて、まず第一に、友人に対して苦情を言う、つまり非公式な苦情の手紙を書く必要がある可能性はかなり低いです。しかしそれでも、私が示したいのはフォーマルな言葉遣いとインフォーマルな言葉遣いの違いです。まずはその最初の文を詳しく見てみましょう。
私は最近あなたの店で購入したTシャツについて苦情を申し立てたいと思います。
まず、助動詞に注目してください：would – I would like to. フォーマルな文章にはしばしば助動詞のcouldやwouldが含まれます。
次に、名詞に注目してください：complaint – make a complaint。 これはフォーマルな文章なので、動詞ではなく名詞を使っています。言い換えれば、make a complaint aboutと書いており、complain aboutとはしていません。
第三に、purchasedという言葉に注目してください。もっと簡単な同義語を思いつきますか？例えばboughtはどうでしょう？purchase vs boughtを比べると、purchaseの方がよりフォーマルな語彙であることがわかります。
では、私が書いた半フォーマルな文を見てみましょう。
私は最近あなたの店で購入したTシャツにがっかりしています。
この文は先ほど見た文より少しフォーマルさが減っていますが、カジュアルでもありません。友達に言うことはあまりないでしょう。では、なぜ半フォーマルなのでしょうか？
第一に、I amには短縮形がなく、I’mとは書いていません。
第二に、私は再びpurchasedという言葉を使いましたが、boughtや、もっとカジュアルなpicked upの方が使われることもあります。
第三に、私はstoreではなくshopを使いました。これは少しフォーマルさが減り、少し珍しい表現です。
この文はフォーマルとカジュアルの中間に位置しています。カジュアルな文を見てみましょう。友達に文書で文句を言うことはあまりないでしょうが、それでも言葉遣いの変化を見てみましょう。
あなたのガレージセールで買ったそのTシャツにはあまり満足していません。
第一に、私は“I’m”という短縮形を使い、I amとは書いていません。
第二に、私はよりフォーマルな場合なら‘unhappy’と言うところを、‘not happy’のように‘not’を使いました。
第三に、私は友達に話しているのでトーンを和らげるために‘not very happy’を使いました。‘I’m not happy about’と‘I’m not very happy about’には違いがあり、後者の方が少し親しみやすくなります。
第四に、私はpurchaseやbuyという言葉を使わず、代わりに‘pick up’を使っていることに注目してください。例えば、もしあなたがshopでpick something upした場合、それはそれを購入したまたは買ったという意味ですが、ずっとカジュアルな表現です。これはphrasal verbと呼ばれ、カジュアルな文章ではぜひ使うべきです。
さて、苦情に関するフォーマル、セミフォーマル、インフォーマルな言葉遣いを見てきました。ではもう一度、異なる形式のレベルでリクエストをする方法を見てみましょう。
IELTSライティングタスク1の手紙でのリクエスト
フォーマル – Could I kindly request that the volume of the music is decreased in the cafeteria during lunch times?
- モーダル動詞のcouldに注目してください
- 副詞のkindlyに注目してください
- “ask”ではなくrequestという言葉に注目してください
- “you decrease”ではなく“is decreased”という受動態の文に注目してください
- “turn down”とdecreaseの違いに注目してください
- 短縮形の“café”とcafeteriaの違いに注目してください
セミフォーマル – Would you be able to make sure the music is not too loud in the café during lunch times?
- モーダル動詞wouldに注目してください
- フレーズbe able toに注目してください
- フレーズmake sureに注目してください
- フレーズnot too loudに注目してください
- 短縮形のcaféとcafeteriaの違いに注目してください
インフォーマル – Can you please turn down the music in the café during lunch?
- この質問がどれほど直接的かに注目してください：Can you please…
- 句動詞のturn downとdecreaseの違いに注目してください
では、形式の違いを操作するための言葉遣いについて何を学んだでしょうか？フォーマル、セミフォーマル、インフォーマルな言葉遣いについて8つのことを学びました。ひとつずつ見ていきましょう。
第一に、フォーマルな言葉遣いは可能な限りIやyouのような主語の使用を減らします。
第二に、フォーマルな言葉遣いはより間接的です。
第三に、より間接的であるため、フォーマルな言葉遣いは“Could the volume of the music be decreased?”のような受動態の文を使い、“Could you decrease the volume of the music?”のような直接的な表現は避けます
第四に、フォーマルな言葉遣いはモーダル動詞のcouldやwouldを使います
第五に、フォーマルな言葉遣いは、purchaseやdecreaseのような、あまり一般的でないがより正確な語彙を使います
6番目に、フォーマルな言葉遣いは「complaint」のような名詞を使う傾向があり、「complain」よりも名詞を好みます
7番目に、フォーマルな言葉遣いは短縮形を使いません…だから「I am」と言い、「I’m」や「could not」と言い、「couldn’t」とは言いません。
8番目に、フォーマルな言葉遣いは「kindly」や「quite」のような副詞を使ってフォーマルさを高めます
フォーマルな書き方で書くときに考慮すべき8つのポイント
- インフォーマルな言葉遣いは「I」や「you」のような主語をより多く使います。
- インフォーマルな言葉遣いはより直接的です。
- より直接的なので、インフォーマルな言葉遣いは受動文よりも能動文を多く使います。
- インフォーマルな言葉遣いはモーダル動詞のcanとwillを使います
- インフォーマルな言葉遣いはモーダル動詞のcanとwillを使います
- インフォーマルな言葉遣いは名詞よりも動詞を使う傾向があり、「I need to complain about」のように言い、「I would like to make a complaint about…」とはあまり言いません
- インフォーマルな言葉遣いは短縮形を使うので、「I’m」や「can’t」、「won’t」と言います。
- インフォーマルな言葉遣いは「very」や「really」のような副詞を使ってより親しみやすくします
セミフォーマルな言葉遣いで書くときに考慮すべき8つのポイント
- セミフォーマルな言葉遣いでは時々「I」や「you」のような主語を使います
- セミフォーマルな言葉遣いはフォーマルな言葉遣いよりも直接的で、インフォーマルな言葉遣いよりは控えめです
- セミフォーマルな言葉遣いでは適切な場合に能動文と受動文の両方を使います
- セミフォーマルな言葉遣いでは文によってcould、would、can、willを使うことができます。
- セミフォーマルな言葉遣いでは「中間の言葉」を使うべきで、purchaseやpick upではなく「buy」と言います。
- セミフォーマルな言葉遣いは、言いたいことによって動詞や名詞を使い分けることができるので、「I would like to make a complaint」と言うことも、「I am writing to complain about」と言うこともできます
- セミフォーマルな言葉遣いでは短縮形を使いません。
- セミフォーマルな言葉遣いは副詞を使って言葉の強さを和らげたり強めたりします