IELTS準公式の手紙の書き方
IELTSの準公式の手紙には指示と3つのポイントが与えられます。3つの箇条書きすべてを必ず含めることが不可欠です。
最初の課題は、誰に書くのか（読者）を特定することです。これは、言葉遣いや手紙のスタイルの形式度を決めるのに非常に重要です。
以下の例題を考えてみましょう：
あなたは会社で働いています。休暇を取りたいので、お願いしたいです。 あなたの上司 これについて。
手紙を書く あなたの上司へ.
あなたの手紙では：
- 休暇を取りたい理由を説明してください。
- 必要な休暇の期間を詳しく述べてください。
- 不在中の仕事のカバー方法を提案してください。
この試験課題では、相手はあなたの上司なので、よく知っているわけではない人に書くため、準公式のスタイルを使うべきです。
ヒント#1 準公式の手紙は、あまりよく知らない人に送るものです。非公式の手紙よりも丁寧で、公式すぎず、中立的なスタイルで書かれます。
IELTS準公式の手紙における挨拶と締めくくり
これはIELTS準公式の手紙の全体的な形式によります。次のような挨拶を選ぶことができます：
ジョーンズ様 または トム様、
次のように締めくくります：
よろしくお願いいたします。
（そしてあなたの名前）
または
よろしくお願いします、
（そしてあなたの名前）
冒頭と結びの言葉
冒頭と結びの言葉を省略しないことが重要です。
IELTSの準公式の手紙の書き出しは、手紙の目的によって異なります。手紙の目的を簡潔に説明して始め、その目的に関連した行動の依頼で締めくくるのが最適です。
冒頭の文
例えば、休暇をお願いする手紙を書く場合、 仕事の休暇 その後、直接的に依頼から始めることができます：
ジョーンズ様
申請のために書いています 数日間の無給休暇 3月に。
試験の質問文を言い換えるようにし、単にそのままコピーしたり、質問文の言葉をそのまま使ったりしないでください。
結びの言葉
両親にとって私が出席することが非常に重要なので、この4日間の休暇をいただけると大変ありがたいです。週末までにご返答いただけると幸いです。
準公式の手紙を書く際に覚えておくべきポイントがあります：
- 段落と構成
- 語彙（語彙力）
- 句読点
これから、それぞれのセクションについて、役立つヒントや覚えておくと便利な定型表現を紹介し、あなたが書くことになる手紙の形式に合わせて応用できるように案内します。
段落と構成
IELTSのセミフォーマルレターは、冒頭と結びの文を含めて4～5段落にまとめる必要があります。書き始める前に、効果的な構成を決め、各箇条書きを注意深く読みましょう。
各ポイントをどこに配置するか考えてください。例えば、2つのポイントが関連している場合は、同じ段落にまとめることができます。構成は以下のようにしてください：
箇条書き1とその詳細
箇条書き2とその詳細
箇条書き3とその詳細
IELTSのセミフォーマルレターの例題を考えてみましょう：
|
あなたは会社で働いています。休暇を取りたいので、マネージャーに相談したいと思っています。
マネージャー宛に手紙を書いてください。その手紙の中で
|
したがって、手紙は次のようになります：
ジョーンズ様
申請のために書いています 数日間の無給休暇 3月に。
3月22日は両親の結婚記念日で、家族全員が泊まれるコテージを借りて子供や孫たちと一緒にお祝いする予定です。
この特別な行事に参加するため、火曜日の19日から金曜日の22日までの4日間、仕事を休む必要があります。 その週の私の予定は比較的軽く、クライアントとの2回の会議を除いては特にありません。アンナが代わりに会議に出席できます。彼女は過去に両方のクライアントと対応したことがあります。その期間に他の会議や緊急の仕事はありません。
この4日間の休暇をいただけると大変ありがたいです。両親にとって私が出席することが非常に重要であり、週末までにご返答いただけると幸いです。
よろしくお願いいたします。
トム・ワトソン
語彙
高得点を目指すなら、「語彙力」の要件として、正確な意味を伝えるために幅広い語彙を使い、語彙項目を巧みに活用することが求められます。
つまり、簡単な言葉や同じ言葉の繰り返しを避けなければならないということです。
150語で自分の知識をアピールしなければならないので、一語一語を大切に使いましょう 回数！
この手紙の文体はセミフォーマルまたは中立的なスタイルであるべきで、その特徴は以下の通りです：
- 口語的な言葉を控えめに – 例： お手紙ありがとうございます（代わりに：お手紙ありがとう）
- 短縮形、句動詞、イディオムの使用を控えめに – 例： …について情報をお願いするために書いています。（代わりに：…についてちょっと聞きたくて手紙を書きました…）
- 丁寧で敬意を表した口調 – 例： …していただけるかお伺いしたいのですが ..。（代わりに：…してくれますか…）
フォーマル、 セミフォーマル/中立的、 インフォーマルなフレーズや表現：
| インフォーマル | 中立的/セミフォーマル | フォーマル |
| 何が必要ですか？ | ご要望をお知らせください | ご要望をお知らせください |
|
…ありがとうございます
お手紙ありがとう |
お手紙ありがとうございます | 12日付のお手紙ありがとうございます番目 5月 |
| すみません、…に行けません。 | 申し訳ありませんが、…に行くことができません。どうかお詫びをお受け取りください。 | …に出席できないことを恐れ入ります。どうか心よりお詫び申し上げます。 |
| （申し訳ありませんが）お伝えしなければなりませんが… | 申し訳ありませんが、私たちは/私は… …….. | …をお知らせすることを遺憾に思います。 |
|
…することを約束します。
…することを約束します |
私たち/私が保証いたします…. | どうぞご安心ください… |
| …していただけますか？ | …していただけるかどうかお伺いしたいのですが……？ | この件に関してご協力いただけると大変ありがたく存じます。 |
| …を忘れないでください | …を思い出していただきたいと思います | …を思い出していただきたいと思います |
| しかし… また… それで… | しかし、 さらに、それゆえに、 | しかし、 さらに、それゆえに、 |
| …してもらえますか？ | …していただけますか？ | …していただけるとありがたいです |
| ご面倒をおかけしてすみません | ご迷惑をおかけして申し訳ありません | …についてお詫び申し上げます（ご不便をおかけして） |
略語
時々略語を使いたいこともありますが、試験では「テキスト言語」（BTW, FYI）は使わないでください。友人へのインフォーマルな手紙でも同様です。
ただし、インフォーマルおよびセミフォーマルな手紙ではこれらの略語を使っても構いません：
すなわち = 違う言葉を使って意味を説明します。
e.g. = 例を挙げます。
Etc. = その他同様のもの
句読点
セミフォーマルな手紙の書き方では、あなたは できる 縮約形（例：it’s/ won’t, don’tなど）を使うこともありますが、これは2つのことに依存します：
- 誰に書いているか
- 手紙の全体的なフォーマリティ（正式さ）。
以下の名前には大文字を使うことを忘れないでください：
- 劇場、ホテル、道路、通り、アベニューの名前
- 国名、都市名、言語名、国籍名、
- 曜日や月、祝日の名前は大文字にしますが、季節は英語では固有名詞ではないので大文字にしません。
覚えておいてください、スペルミスはバンドスコアを下げる可能性があるため、常に注意深く文章を編集しましょう。また、JayによるIELTSセミフォーマルレターのためのスーパー構造を紹介するこのビデオもご覧いただけます。
IELTSの手紙の書き方に関するさらに多くのヒントやアドバイスについては、E2languageのフォーマルおよびインフォーマルな手紙の書き方に関するブログもご覧ください。
ジャネット・ウィルソン著
