IELTS 공식 편지 쓰기
IELTS 공식 편지에 포함할 세 가지 사항과 지시사항이 주어집니다. 세 가지 사항 모두 반드시 포함해야 합니다.
첫 번째 과제는 독자를 파악하는 것입니다; 즉, 편지를 받는 사람 또는 사람들을 의미합니다. 이는 언어의 공식성 및 편지 스타일을 결정하는 데 매우 중요합니다.
독자 파악하기
‘반공식 편지를 써야 할지 공식 편지를 써야 할지 어떻게 알 수 있을까?’라고 스스로 물을 수 있습니다. 시험 과제에 단서가 있어 결정하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 편지를 받는 사람을 알고 있거나 이전에 만난 적이 있다면, 예를 들어 상사나 휴가 중 숙소에 대해 이야기한 호텔 관리자라면, 스타일은 반공식적이며 이름으로 인사할 수 있습니다.
이 시험 과제(아래)에서 독자는 보험 회사의 관리자이므로, 모르는 사람에게 쓰는 편지이기 때문에 공식적인 스타일을 사용해야 합니다.
최근 휴가 중에 귀중품을 잃어버렸지만 다행히 여행자 보험이 비용을 보장합니다.
보험사 관리자에게 편지를 쓰세요. 편지에는;
- 잃어버린 물품을 설명하세요
- 잃어버린 경위를 설명하세요
- 보험사에 원하는 조치를 알려주세요
IELTS 공식 편지 쓰기(일반 IELTS 과제 1)는 보통 다음 이유 중 하나입니다.
- 조언/도움/보상을 요청하기 위해
- 무언가에 대해 불평하기 위해
- 주어진 직위에 지원하거나 사임하기 위해
- 요청하기 위해
- 사과하기 위해
- 초대하기 위해
- 감사하거나 감사를 표현하기 위해
IELTS 공식 편지를 쓸 때 반드시 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다:
- 인사말과 마무리
- 시작 및 마무리 문장
- 단락과 구조
- 어휘
- 구두점
각 섹션을 개별적으로 안내하며, 팁과 함께 학습하고 편지 형식에 맞게 조정할 수 있는 몇 가지 정형 문구를 알려드리겠습니다.
- 반공식적인 스타일의 인사말과 마무리
친애하는 그로버 씨,
……에 대한 감사를 표하기 위해 글을 씁니다.
저는 ………를 기대하고 있습니다.
진심을 담아,
마크 토마스
공식적인 스타일의 인사말과 마무리
만약 편지를 받는 사람을 모른다거나 한 번도 만난 적이 없다면, 더 공식적인 인사말을 사용하고, 성을 적은 후 Yours faithfully, 로 마무리해야 합니다.
존경하는 담당자님께,
……에 대한 감사를 표하기 위해 글을 씁니다.
저는 ……를 기대합니다.
진심으로,
M 토마스 씨
2. 시작 및 마무리 문장.
서두와 결론 문장을 생략하지 않는 것이 중요합니다.
편지의 시작은 편지 작성 목적에 따라 다릅니다. 편지 시작 부분에는 목적에 대한 간단한 설명을 쓰고, 끝에는 그에 따른 조치를 요청하는 문장으로 마무리하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 불만을 제기하는 글을 쓴다면 다음과 같은 문장으로 시작할 수 있습니다.
존경하는 담당자님께,
- …에 대해 불만을 제기하는 글을 씁니다.
- …에 대해 불만을 제기하고자 합니다
- …에 대한 불만을 표현하고자 이 글을 씁니다.
- …에 관해 이 글을 씁니다.
- …에 대한 답변으로 이 글을 씁니다.
마무리 문장.
미리 감사의 말씀을 드립니다……
이 불만/사안에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.
팁
이 표현들은 다른 유형의 공식 편지에도 적절히 조정하여 사용할 수 있습니다.
- 단락과 구성
편지는 서두와 결론을 포함해 4-5개의 단락으로 구성해야 합니다. 글을 쓰기 전에 편지를 효과적으로 구성할 방법을 결정하고 포함해야 할 각 핵심 사항을 주의 깊게 읽어보세요.
각 핵심 사항을 어디에 배치할지 생각해 보세요. 즉, 두 개의 핵심 사항이 연결되어 있나요? 연결되어 있다면 같은 단락에 함께 쓸 수 있습니다.
아래 예시 질문을 보세요. 이 질문에서는 핵심 사항들이 연결되어 있지 않으므로 3개의 단락으로 나누어 각각 별도의 핵심 사항으로 작성하는 것이 더 명확합니다:
첫 번째 핵심 사항과 세부 내용
두 번째 핵심 사항과 세부 내용
세 번째 핵심 사항과 세부 내용
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최근 휴가 중에 귀중품을 잃어버렸습니다. 다행히도 여행자 보험이 비용을 보장해 줍니다.
보험사 관리자에게 편지를 쓰세요. 편지에는;
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그래서 편지는 다음과 같이 작성될 것입니다:
존경하는 담당자님께,
저는 올해 6월 10일 파리에서 휴가 중에 잃어버린 디지털 카메라에 대해 알려드리고자 이 글을 씁니다.
카메라는 올림푸스 9C 모델로, 2017년 2월에 구입할 때 500달러가 들었습니다. 검은 가죽 케이스에 들어 있었고, 짧은 갈색 스트랩에 부착되어 있었습니다.
저는 오후 5시경 ‘Les Petit’라는 호텔로 돌아왔을 때 제 배낭에서 이 물건이 없어진 것을 처음 알게 되었습니다. 그랜드 메트로 역 주변을 걷는 동안 제 가방에서 도난당한 것으로 생각됩니다.
이 물품에 대해 클레임을 제기하고자 하며, 진행 방법에 대한 자세한 정보를 보내주시길 정중히 요청합니다.
답변을 기다리겠습니다.
진심으로,
Mrs. J. Watson
- 문법
정중하고 간접적인 질문.
편지의 요청이 일반적인 질문 형식이 아니었다는 것을 눈치채셨나요?
이 항목에 대해 청구하고 싶으며 정중히 요청드립니다 자세한 내용을 보내주세요 내가 어떻게 진행해야 하는지. ‘대신에 어떻게 진행해야 하나요?’
이것은 정중하거나 간접적인 질문이며, 이러한 정중한 표현 뒤에는 평서문 형태가 사용됩니다.
알려주실 수 있나요 제가 무엇을 해야 하나요? / 어떻게 진행해야 하나요? / 누구에게 연락해야 하나요? 등
알고 싶습니다 이 절차가 얼마나 걸리는지?
감사하겠습니다 if you could/ would …….
불만 편지를 쓸 때도 항상 정중해야 한다는 점을 기억하세요. 더 많은 문법 팁은 여기에서 확인하세요.
IELTS 비공식 편지 작성의 궁극적인 가이드를 확인하세요. 여기에서 읽어보세요.
- 어휘
높은 점수를 목표로 한다면 ‘어휘 자원’ 평가 기준은 정확한 의미 전달을 위해 다양한 어휘를 사용하고 드문 어휘를 능숙하게 사용하는 것입니다.
즉, 단순한 단어 사용과 같은 단어 반복을 피해야 합니다.
150단어 안에 당신이 아는 것을 보여줘야 하므로, 한 단어 한 단어를 소중히 사용하세요!
글을 쓸 때는 자신이 쓴 단어보다 더 공식적인 단어를 생각해 보세요. 일상 대화에서 사용하는 단어는 높은 점수를 받기 어렵습니다.
몇 가지 예 일상 동사 그리고 더 공식적인 동의어는:
- 필요하다 – 요구하다
- 참가하다 – 참여하다
- 얻다 – 획득하다
- 제공하다 – 관리하다
- 찾다 – 조사하다
- 요구하다 – 요청하다
- 쓰다 – 작성하다
- 실행하다 – 수행하다
- 구두점
IELTS 공식 편지 작성에서는, must not 축약형(e.g. it’s/ won’t 등)을 사용하지 말고 긴 형태를 사용하세요. 예: It is … I will not …. We do not…
다음 이름에는 대문자를 사용하세요:
- 극장, 호텔, 도로, 거리 및 대로
- 국가, 도시, 언어 및 국적
- 요일과 월, 휴일 이름은 대문자로 쓰지만 계절은 그렇지 않습니다 (계절은 영어에서 고유 명사가 아닙니다)
항상 맞춤법 오류를 주의 깊게 수정하는 것을 잊지 마세요. 맞춤법 오류는 점수를 낮출 수 있습니다.
IELTS 공식 편지 작성에 대한 더 많은 팁과 조언은 이 링크를 따라가세요 https://youtu.be/4y_u4o5kp_w
작성자: Janet Wilson