การเขียนจดหมายทางการ IELTS
คุณจะได้รับคำแนะนำและ 3 ประเด็นที่ต้องรวมไว้ในจดหมายทางการ IELTS ของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องรวมทั้ง 3 ประเด็น
งานแรกของคุณคือการระบุผู้รับจดหมาย หมายถึงคนหรือกลุ่มคนที่คุณเขียนถึง ซึ่งสำคัญมากเพราะจะช่วยให้คุณตัดสินใจเรื่องความเป็นทางการของภาษาและสไตล์ของจดหมาย
การระบุผู้รับจดหมาย
คุณอาจถามตัวเองว่า ‘ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าควรเขียนจดหมายสไตล์กึ่งทางการหรือทางการ?’ มีเบาะแสในงานสอบที่จะช่วยคุณตัดสินใจ
ตัวอย่างเช่น; ถ้าคุณรู้จักคนที่คุณเขียนถึงหรือเคยพบพวกเขามาก่อน เช่น เจ้านายของคุณ หรือผู้จัดการโรงแรมที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับที่พักในวันหยุดของคุณ สไตล์จะเป็น กึ่งทางการ และคุณสามารถทักทายคนคนนั้นด้วยชื่อได้
ในงานสอบนี้ (ด้านล่าง) ผู้รับจดหมายคือผู้จัดการบริษัทประกันภัยของคุณ ดังนั้นคุณควรใช้สไตล์ทางการเพราะคุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จักหรือไม่เคยพบ
ในวันหยุดที่ผ่านมา คุณทำของมีค่าหาย โชคดีที่คุณมีประกันการเดินทางเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย
เขียนจดหมายถึงผู้จัดการบริษัทประกันภัยของคุณ ในจดหมายของคุณ;
- อธิบายสินค้าที่คุณทำหาย
- อธิบายว่าคุณทำมันหายอย่างไร
- บอกบริษัทประกันภัยว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไร
การเขียนจดหมายทางการ IELTS (งานทั่วไป IELTS task 1) มักจะมีเหตุผลหนึ่งในต่อไปนี้
- เพื่อขอคำแนะนำ/ความช่วยเหลือ/ค่าชดเชย
- เพื่อร้องเรียนเกี่ยวกับบางสิ่ง
- เพื่อสมัครงาน หรือ ลาออกจากตำแหน่งที่กำหนด
- เพื่อขอร้อง
- เพื่อขอโทษ
- เพื่อเชิญ
- เพื่อขอบคุณหรือแสดงความชื่นชม
มีจุดสำคัญบางประการที่คุณต้องจำเมื่อเขียนจดหมายทางการ IELTS เกี่ยวกับ:
- คำทักทายและการลงชื่อ
- คำกล่าวเปิดและปิด
- ย่อหน้าและโครงสร้าง
- คำศัพท์
- เครื่องหมายวรรคตอน
ฉันจะแนะนำคุณทีละส่วนพร้อมเคล็ดลับและวลีสำเร็จรูปที่คุณสามารถเรียนรู้และปรับใช้ให้เหมาะกับรูปแบบจดหมายที่คุณถูกขอให้เขียน
- คำทักทายและการลงชื่อแบบกึ่งทางการ
เรียน คุณ Grover,
ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับ…….
ฉันตั้งตารอที่จะ……….
ด้วยความเคารพอย่างสูง,
Mark Thomas
คำทักทายและการลงชื่อแบบเป็นทางการ
ถ้าคุณไม่รู้จักคนที่คุณเขียนถึงหรือไม่เคยพบพวกเขามาก่อน คุณควรใช้คำทักทายที่เป็นทางการมากขึ้นและลงท้ายด้วยคำว่า ขอแสดงความนับถือ ตามด้วยนามสกุลของคุณ
เรียน ท่านผู้หญิง/ท่านผู้ชาย
ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับ…….
ฉันตั้งตารอที่จะ……..
ด้วยความเคารพอย่างสูง,
คุณ M. Thomas
2. คำกล่าวเปิดและปิด
สิ่งสำคัญคือคุณต้องไม่ละเว้นประโยคเปิดและปิด
วิธีเปิดจดหมายขึ้นอยู่กับเหตุผลของจดหมาย ควรเปิดจดหมายด้วยคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายและจบด้วยคำขอให้ดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนเพื่อร้องเรียน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยวลีเหล่านี้
เรียน ท่านผู้หญิง/ท่านผู้ชาย
- ฉันเขียนมาเพื่อร้องเรียนเกี่ยวกับ….
- ฉันต้องการร้องเรียนเกี่ยวกับ
- ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความไม่พอใจกับ….
- ฉันเขียนมาเกี่ยวกับ…….
- ฉันเขียนมาเพื่อตอบกลับเกี่ยวกับ….
ประโยคปิดท้าย
ฉันขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับ…….
ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจกับเรื่องร้องเรียน/เรื่องนี้
เคล็ดลับ
วลีเหล่านี้สามารถปรับใช้กับจดหมายทางการประเภทอื่นๆ ได้เช่นกัน
- ย่อหน้าและโครงสร้าง
คุณต้องจัดระเบียบจดหมายของคุณเป็น 4-5 ย่อหน้ารวมทั้งประโยคเปิดและปิด ก่อนเริ่มเขียนให้ใช้เวลาคิดว่าจะจัดโครงสร้างจดหมายอย่างไรให้มีประสิทธิภาพและอ่านแต่ละจุดที่ต้องรวมอย่างรอบคอบ
คิดเกี่ยวกับว่าจะวางแต่ละจุดไว้ที่ไหน เช่น จุด 2 กับ 3 เชื่อมโยงกันหรือไม่ ถ้าเชื่อมโยงกันก็สามารถรวมไว้ในย่อหน้าเดียวกันได้
ดูตัวอย่างคำถามด้านล่าง ในคำถามนี้ จุดต่างๆ ไม่ได้เชื่อมโยงกันและจะชัดเจนขึ้นหากแยกเป็น 3 ย่อหน้าแยกกัน:
หัวข้อย่อยข้อ 1 และรายละเอียดสนับสนุน
หัวข้อย่อยข้อ 2 และรายละเอียดสนับสนุน
หัวข้อย่อยข้อ 3 และรายละเอียดสนับสนุน
|
ในช่วงวันหยุดที่ผ่านมา คุณทำของมีค่าชิ้นหนึ่งหาย โชคดีที่คุณมีประกันการเดินทางเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย
เขียนจดหมายถึงผู้จัดการบริษัทประกันภัยของคุณ ในจดหมายของคุณ;
|
ดังนั้นจดหมายจะมีลักษณะดังนี้:
เรียน ท่านผู้หญิง/ท่านผู้ชาย
ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับกล้องดิจิทัลที่ฉันทำหายขณะไปเที่ยวพักผ่อนที่ปารีสเมื่อวันที่ 10 มิถุนายนปีนี้
กล้องเป็นรุ่น Olympus 9C ซึ่งมีราคา 500 ดอลลาร์เมื่อฉันซื้อในเดือนกุมภาพันธ์ 2017 มันอยู่ในเคสหนังสีดำ ติดกับสายสั้นสีน้ำตาล
ฉันสังเกตเห็นครั้งแรกว่าสินค้าชิ้นนี้หายไปจากกระเป๋าเป้ของฉันเมื่อฉันกลับมาที่โรงแรมของเราชื่อ ‘Les Petit’ บนถนน Vinci Avenue ประมาณ 17.00 น. ฉันเชื่อว่ามันถูกหยิบไปจากกระเป๋าของฉันขณะที่ฉันเดินรอบสถานีรถไฟใต้ดิน Grande Metro
ฉันต้องการยื่นคำร้องสำหรับสินค้านี้และขอความกรุณาให้คุณส่งรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการให้ฉันทราบ
ฉันรอคอยคำตอบของคุณอยู่
ด้วยความเคารพอย่างสูง,
นางสาว J. Watson
- ไวยากรณ์
การสุภาพและคำถามทางอ้อม.
คุณสังเกตไหมว่าคำร้องในจดหมายไม่ได้อยู่ในรูปแบบคำถามปกติ?
ฉันต้องการยื่นคำร้องสำหรับรายการนี้และ ฉันขอร้องอย่างสุภาพว่าคุณ ส่งรายละเอียดเกี่ยวกับฉัน ฉันควรดำเนินการอย่างไร แทนที่จะใช้ ‘ ฉันควรดำเนินการอย่างไร?’
นี่คือคำถามที่สุภาพหรือทางอ้อม และรูปแบบประโยคบอกเล่าจะใช้หลังวลีสุภาพเหล่านี้
คุณช่วยบอก/แจ้งฉันได้ไหม ฉันควรทำอย่างไร? / ฉันควรดำเนินการอย่างไร? / ฉันควรติดต่อใคร? เป็นต้น
ฉันอยากทราบ ขั้นตอนนี้จะใช้เวลานานเท่าไหร่?
ฉันจะขอบคุณมากถ้า คุณอาจจะ/ จะ …….
จำไว้ว่าถึงแม้คุณจะเขียนจดหมายร้องเรียน คุณก็ต้องสุภาพตลอดเวลา ดูเคล็ดลับไวยากรณ์เพิ่มเติม ที่นี่
ดูคำแนะนำสุดยอดในการเขียนจดหมาย IELTS แบบไม่เป็นทางการ อ่านที่นี่
- คำศัพท์
ถ้าคุณตั้งเป้าที่จะได้คะแนนสูง ข้อกำหนดสำหรับ ‘ทรัพยากรคำศัพท์’ คือคุณต้องใช้คำศัพท์ที่หลากหลายเพื่อสื่อความหมายที่ชัดเจนและใช้คำศัพท์ที่ไม่ค่อยพบอย่างชำนาญ
สิ่งนี้หมายความว่าคุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้คำง่าย ๆ และการใช้คำซ้ำในจดหมายของคุณ
คุณต้องแสดงความรู้ของคุณในเพียง 150 คำ ดังนั้นให้ทุกคำมีความหมาย!
เมื่อคุณเขียน พยายามคิดคำที่เป็นทางการมากขึ้นแทนคำที่คุณเขียน คำที่เราใช้เมื่อพูดคุยในชีวิตประจำวันไม่ใช่คำที่จะทำให้คุณได้คะแนนสูง
ตัวอย่างบางส่วนของ คำกริยาทั่วไป และคำที่เป็นทางการมากขึ้นคือ:
- ต้องการ – ต้องการ
- เข้าร่วม – เข้าร่วม
- ได้รับ – ได้มา
- ให้ – บริหาร
- ค้นหา – วิจัย
- ขอ – ขอร้อง
- เขียน – เขียน
- ทำ – ดำเนินการ
- เครื่องหมายวรรคตอน
ในการเขียนจดหมายทางการ IELTS คุณ ต้องไม่ ใช้รูปแบบย่อ (เช่น it’s/ won’t เป็นต้น) และใช้รูปแบบเต็ม เช่น มันคือ … ฉันจะไม่ …. เราไม่…
อย่าลืมใช้ตัวอักษรตัวใหญ่ในชื่อของ:
- โรงละคร โรงแรม ถนน ซอย และถนนสายหลัก
- ประเทศ เมือง ภาษา และสัญชาติ
- วันและเดือนและชื่อวันหยุด แต่ไม่ใช่ฤดูกาล (ฤดูกาลไม่ใช่คำนามเฉพาะในภาษาอังกฤษ)
อย่าลืมแก้ไขงานเขียนของคุณอย่างรอบคอบเสมอเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ซึ่งอาจทำให้คะแนนของคุณลดลง
สำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมายทางการ IELTS โปรดติดตามลิงก์นี้ https://youtu.be/4y_u4o5kp_w
เขียนโดย: Janet Wilson