การเขียนจดหมายกึ่งทางการ IELTS
คุณจะได้รับคำแนะนำและสามประเด็นที่ต้องรวมไว้ในจดหมายกึ่งทางการ IELTS ของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องรวมทั้ง 3 ประเด็นนี้
งานแรกของคุณคือการระบุผู้ฟังของคุณ หมายถึงบุคคลหรือกลุ่มคนที่คุณกำลังเขียนถึง นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพราะจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นทางการของภาษาและสไตล์ของจดหมาย
พิจารณาคำถามตัวอย่างด้านล่าง:
คุณทำงานให้กับบริษัท คุณต้องการลาหยุดงานสักระยะและต้องการขอ ผู้จัดการของคุณ เกี่ยวกับเรื่องนี้
เขียนจดหมาย ถึงผู้จัดการของคุณ.
ในจดหมายของคุณ:
- อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการลาหยุด
- ระบุรายละเอียดเวลาที่คุณต้องการ
- แนะนำว่าคุณจะจัดการงานอย่างไรในขณะที่คุณไม่อยู่
ในงานสอบนี้ ผู้ฟังคือผู้จัดการของคุณ ดังนั้นคุณควรใช้สไตล์กึ่งทางการเพราะคุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณรู้จัก แต่ไม่ค่อยสนิท
เคล็ดลับ#1 จดหมายกึ่งทางการถูกส่งถึงคนที่เราไม่รู้จักดี พวกเขามีความสุภาพมากกว่าจดหมายไม่เป็นทางการ และเขียนในสไตล์ที่เป็นกลาง ไม่เป็นทางการเกินไปและไม่เป็นทางการน้อยเกินไปอย่างเป็นทางการ
การทักทายและการลงชื่อในจดหมายกึ่งทางการ IELTS
สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความเป็นทางการโดยรวมของจดหมายกึ่งทางการ IELTS ของคุณ คุณอาจตัดสินใจทักทายด้วย:
เรียน คุณโจนส์, หรือ เรียน ทอม,
ลงชื่อด้วย:
ด้วยความเคารพ,
(และชื่อของคุณ)
หรือ
ด้วยความปรารถนาดี,
(และชื่อของคุณ)
ประโยคเปิดและปิด
สิ่งสำคัญคือคุณไม่ควรละเว้นประโยคเปิดและปิด
วิธีที่คุณเปิดจดหมายกึ่งทางการ IELTS ขึ้นอยู่กับเหตุผลของจดหมาย ควรเปิดจดหมายด้วยคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมายและจบด้วยคำขอให้ดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับจดหมายนั้น
ประโยคเปิด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเพื่อขอ ลาหยุดงานสักระยะหนึ่ง จากนั้นคุณสามารถเริ่มด้วยคำขอโดยตรงได้เลย:
เรียน คุณโจนส์,
ผม/ดิฉันเขียนจดหมายเพื่อขอ ลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างไม่กี่วัน ในเดือนมีนาคม
พยายามเขียนซ้ำคำถามในข้อสอบและอย่าคัดลอกคำถามหรือคำจากคำถามโดยตรง
ประโยคปิดท้าย
ฉันจะรู้สึกขอบคุณมากหากคุณอนุญาตให้ฉันลาหยุดสี่วันนี้เพราะมันสำคัญมากสำหรับพ่อแม่ของฉันที่ฉันจะต้องเข้าร่วม และฉันจะขอบคุณหากคุณแจ้งให้ฉันทราบภายในสิ้นสัปดาห์
มีจุดสำคัญบางประการที่คุณต้องจำเมื่อเขียนจดหมายกึ่งทางการเกี่ยวกับ:
- ย่อหน้าและโครงสร้าง
- คำศัพท์ (ทรัพยากรทางศัพท์)
- เครื่องหมายวรรคตอน
ตอนนี้ฉันจะนำคุณผ่านแต่ละส่วนเหล่านี้ทีละส่วนพร้อมคำแนะนำและวลีที่ตั้งไว้บางส่วนที่คุณสามารถเรียนรู้และปรับใช้ให้เหมาะกับรูปแบบของจดหมายที่คุณถูกขอให้เขียน
Paragraphs and Structure
คุณต้องจัดระเบียบจดหมายกึ่งทางการ IELTS ของคุณให้อยู่ใน 4-5 ย่อหน้ารวมทั้งประโยคเปิดและปิด ก่อนเริ่มเขียนให้ใช้เวลาคิดว่าจะจัดโครงสร้างจดหมายอย่างไรให้มีประสิทธิภาพและอ่านแต่ละหัวข้อย่อยอย่างละเอียด
คิดเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะวางแต่ละประเด็น เช่น ประเด็นที่ 2 เชื่อมโยงกับประเด็นใดหรือไม่ ถ้าเชื่อมโยงกัน อาจรวมไว้ในย่อหน้าเดียวกัน โครงสร้างของคุณควรเป็น:
หัวข้อย่อยข้อ 1 และรายละเอียดสนับสนุน
หัวข้อย่อยข้อ 2 และรายละเอียดสนับสนุน
หัวข้อย่อยข้อ 3 และรายละเอียดสนับสนุน
พิจารณาคำถามตัวอย่างจดหมายกึ่งทางการ IELTS:
|
คุณทำงานให้กับบริษัทแห่งหนึ่ง คุณจำเป็นต้องลาหยุดงานและต้องการถามผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับ
เขียนจดหมายถึงผู้จัดการของคุณ ในจดหมายของคุณ
|
ดังนั้นจดหมายจะมีลักษณะประมาณนี้:
เรียน คุณโจนส์,
ผม/ดิฉันเขียนจดหมายเพื่อขอ ลาหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้างไม่กี่วัน ในเดือนมีนาคม
วันที่ 22 มีนาคมเป็นวันครบรอบแต่งงานของพ่อแม่ผม/ดิฉัน และพวกท่านวางแผนจะฉลองวันพิเศษนี้กับลูก ๆ และหลาน ๆ ในกระท่อมที่พวกเขาเช่าไว้เพื่อรองรับครอบครัวทั้งหมด
เพื่อเข้าร่วมโอกาสพิเศษนี้ ผม/ดิฉันจำเป็นต้องลาหยุดงานเป็นเวลา 4 วัน ตั้งแต่วันอังคารที่ 19 ถึงวันศุกร์ที่ 22 ตารางงานของผม/ดิฉันในสัปดาห์นั้นค่อนข้างเบา ยกเว้นการประชุมสองครั้งกับลูกค้า แอนนาจะสามารถเข้าร่วมประชุมแทนผม/ดิฉันได้ เพราะเธอเคยติดต่อกับลูกค้าทั้งสองรายนี้มาก่อน ผม/ดิฉันไม่มีการประชุมอื่น ๆ หรือมีงานเร่งด่วนอื่นใดที่ต้องทำในช่วงเวลานั้น
ผม/ดิฉันจะรู้สึกขอบคุณมากหากคุณอนุญาตให้ผม/ดิฉันลาหยุดสี่วันนี้ เนื่องจากเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับพ่อแม่ของผม/ดิฉันที่ผม/ดิฉันจะได้เข้าร่วม และผม/ดิฉันจะขอบคุณหากคุณแจ้งให้ทราบภายในสิ้นสัปดาห์นี้
ด้วยความเคารพ,
ทอม วัตสัน
คำศัพท์
ถ้าคุณต้องการคะแนนสูง ข้อกำหนดสำหรับ ‘ทรัพยากรคำศัพท์’ คือคุณต้องใช้คำศัพท์ที่หลากหลายเพื่อสื่อความหมายอย่างแม่นยำและใช้คำศัพท์อย่างชำนาญ คำศัพท์
สิ่งนี้หมายความว่าคุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้คำง่าย ๆ และการใช้คำซ้ำในจดหมายของคุณ
คุณต้องแสดงความรู้ของคุณในเพียง 150 คำ ดังนั้นจึงต้องใช้ทุกคำอย่างคุ้มค่า นับ!
ระดับภาษาของจดหมายฉบับนี้ควรเป็น สไตล์กึ่งทางการหรือเป็นกลาง, ซึ่งมีลักษณะดังนี้:
- ภาษาที่ไม่เป็นทางการน้อยลง – เช่น ขอขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณอย่างมาก (แทน: ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ.)
- ใช้รูปแบบย่อ, วลีกริยา และสำนวนให้น้อยลง – เช่น ฉันเขียนมาเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับ…….(แทน: ฉันคิดว่าจะเขียนมาถามเกี่ยวกับ…)
- น้ำเสียงสุภาพและเคารพ – เช่น ฉันสงสัยว่าคุณจะสามารถ ...(แทน: คุณช่วย……)
ทางการ, กึ่งทางการ/กลาง, วลีและสำนวนไม่เป็นทางการ:
| ไม่เป็นทางการ | กลาง/กึ่งทางการ | ทางการ |
| คุณต้องการอะไร? | กรุณาแจ้งความต้องการของคุณให้เราทราบ | กรุณาแจ้งความต้องการของคุณให้เราทราบ |
|
ขอบคุณมากสำหรับ..
ขอบคุณสำหรับจดหมาย |
ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณ | ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณลงวันที่ 12ที่ อาจจะ |
| ขอโทษ ฉันไปไม่ได้ที่… | ฉันขอโทษแต่ฉันจะไม่สามารถมาที่…. ได้ กรุณารับคำขอโทษของฉันสำหรับ… | ฉันเกรงว่าจะไม่สามารถเข้าร่วม…ได้/กรุณารับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉันสำหรับ… |
| (ฉัน) ขอโทษอย่างยิ่งที่ต้องบอกคุณว่า … | ฉันขอโทษที่ต้องบอกว่า ฉัน/เรา …….. | เรา/ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า …. |
|
ฉันสัญญาว่าจะ + กริยา
ฉันสัญญาว่า + ประโยค |
ฉัน/เราขอยืนยันกับคุณว่า ….. | โปรดมั่นใจว่า ….. |
| คุณจะสามารถ/ยินดีที่จะ……? | ฉันสงสัยว่าคุณจะสามารถ/ยินดีที่จะ……..? | เราจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือ/การสนับสนุนของคุณในเรื่องนี้ |
| อย่าลืม ….. | เรา/ฉันอยากเตือนคุณว่า ….. | เรา/ฉันอยากเตือนคุณว่า ….. |
| แต่…. นอกจากนี้…. ดังนั้น…. | อย่างไรก็ตาม, นอกจากนี้ ดังนั้น, | อย่างไรก็ตาม, นอกจากนี้ ดังนั้น, |
| คุณช่วย…ได้ไหมครับ/ค่ะ? | คุณช่วย…ได้ไหมครับ/ค่ะ? | ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถ….. |
| ฉันขอโทษที่ทำให้คุณลำบาก | ฉันขอโทษที่ทำให้คุณไม่สะดวก | กรุณารับคำขอโทษของเรา/ฉัน สำหรับ.... (ความไม่สะดวกใดๆ) |
ตัวย่อ
คุณอาจต้องการย่อบางครั้ง แต่ไม่ควรใช้ ‘ภาษาข้อความ’ (เช่น BTW, FYI) ในการสอบ แม้ในจดหมายไม่เป็นทางการถึงเพื่อน
สามารถใช้ตัวย่อเหล่านี้ได้ในจดหมายไม่เป็นทางการและกึ่งทางการ:
i.e. = ฉันจะอธิบายความหมายโดยใช้คำที่แตกต่างกัน
e.g. = ฉันจะยกตัวอย่าง
Etc. = และสิ่งอื่นๆ ที่คล้ายกัน
เครื่องหมายวรรคตอน
ในการเขียนจดหมายกึ่งทางการ คุณ สามารถ ใช้รูปแบบย่อ เช่น it’s/ won’t, don’t เป็นต้น แต่ขึ้นอยู่กับ 2 อย่าง:
- คุณกำลังเขียนถึงใคร
- ความเป็นทางการโดยรวมของจดหมาย
จำไว้ว่าต้องใช้ตัวอักษรตัวใหญ่ในชื่อของ:
- โรงละคร โรงแรม ถนน ซอย และถนนสายหลัก
- ประเทศ เมือง ภาษา และสัญชาติ
- วันและเดือนและชื่อวันหยุด แต่ไม่ใช่ฤดูกาล (ฤดูกาลไม่ใช่คำนามเฉพาะในภาษาอังกฤษ)
จำไว้ ว่าควรแก้ไขงานเขียนของคุณอย่างรอบคอบเสมอเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ ซึ่งอาจทำให้คะแนนของคุณลดลง คุณยังสามารถดูวิดีโอนี้โดย Jay ที่ให้ โครงสร้างสุดยอดสำหรับจดหมายกึ่งทางการ IELTS
สำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนจดหมาย IELTS โปรดดูบล็อกของ E2language เกี่ยวกับการเขียนจดหมายทางการและไม่เป็นทางการด้วย
เขียนโดย Janet Wilson
