Escribiendo una carta formal para IELTS

 

Se le darán instrucciones y tres puntos para incluir en su carta formal IELTS. Es esencial que incluya los 3 puntos.

Su primera tarea es identificar a su destinatario; con esto me refiero a la persona o personas a las que escribe. Esto es muy importante ya que le ayudará a decidir la formalidad del lenguaje y el estilo de la carta,

Identificando al destinatario

Puede preguntarse: ‘¿Cómo sabré si debo escribir una carta en estilo semi-formal o formal?’ Bueno, hay pistas en la tarea del examen que le ayudarán a decidir.

Por ejemplo; si conoce a la persona a la que escribe o la ha conocido antes, como su jefe o el gerente del hotel con quien habló sobre su alojamiento durante las vacaciones, entonces el estilo sería semi-formal y puede saludar a la persona por su nombre.

En esta tarea del examen (a continuación) el destinatario es el gerente de su compañía de seguros y, por lo tanto, debe usar un estilo formal ya que está escribiendo a una persona que no conoce o nunca ha conocido.

En unas vacaciones recientes perdió un objeto valioso, afortunadamente, tiene un seguro de viaje que cubre los costos.

Escriba una carta al gerente de su compañía de seguros. En su carta;

• describa el artículo que perdió
• explique cómo la perdió
• indique a la compañía de seguros lo que desea que hagan

La redacción de cartas formales para IELTS (tarea 1 general de IELTS) suele ser por una de las siguientes razones.

• Pedir consejo/asistencia/compensación

• Quejarse de algo

• Solicitar o renunciar a un puesto determinado

• Hacer una solicitud

• Disculparse

• Invitar
• Agradecer o expresar su aprecio

Hay ciertos puntos que debe recordar al escribir una carta formal para IELTS con respecto a:

• Saludos y despedidas

• Declaraciones de apertura y cierre

• Párrafos y estructura

• Gramática

• Vocabulario
• Puntuación

Le guiaré a través de cada una de estas secciones individualmente con consejos y algunas frases establecidas que puede aprender y adaptar para adecuarlas al formato de la carta que se le pida escribir.

1. Saludo y despedida en estilo semi-formal

Estimado Sr. Grover,

Le escribo para expresar mi gratitud por ……

Espero con interés ………..

Atentamente,

Mark Thomas

Saludo y despedida en estilo formal

Si no conoce a la persona a la que escribe o nunca la ha conocido, debe usar un saludo más formal y despedirse con, Atentamente, seguido de su apellido.

Estimado/a señor/a,

Le escribo para expresar mi gratitud por ……

Espero con interés …….

Atentamente,

Sr. M. Thomas

 2. Declaraciones de apertura y cierre.

Es importante que no omita las declaraciones de apertura y cierre.

Cómo abra su carta depende del motivo de la misma. Es mejor abrir la carta con una breve explicación del propósito y terminarla con una solicitud de acción relacionada.

Por ejemplo, si está escribiendo para quejarse, puede comenzar con estas frases.

Estimado/a señor/a,

• Le escribo para quejarme sobre …..

• Deseo presentar una queja sobre

• Le escribo para expresar mi insatisfacción con ….

• Le escribo con respecto a …….
• Le escribo en respuesta a ….

Declaraciones de cierre.

Quisiera agradecerle de antemano por…….

Gracias por prestar atención a esta queja/asunto.

Consejo

Estas frases también pueden adaptarse para otros tipos de cartas formales.

1. Párrafos y estructura

Debe organizar su carta en 4-5 párrafos, incluyendo las declaraciones de apertura y cierre. Antes de comenzar a escribir, dedique un tiempo a decidir cómo estructurará eficazmente la carta y lea cuidadosamente cada punto que debe incluir.

Piense dónde colocar cada punto, es decir, ¿están conectados 2 puntos? Si lo están, podrían unirse en el mismo párrafo.

Mire el ejemplo de pregunta a continuación. En esta pregunta, los puntos no están conectados y será más claro si son puntos separados en 3 párrafos: 

Punto 1 y detalles de apoyo

Punto 2 y detalles de apoyo

Punto 3 y detalles de apoyo

En unas vacaciones recientes, perdió un artículo valioso. Afortunadamente, tiene un seguro de viaje que cubre los costos.   Escriba una carta al gerente de su compañía de seguros. En su carta; describa el artículo que perdió explique cómo la perdió indique a la compañía de seguros lo que desea que hagan

Entonces la carta se vería así:

Estimado/a señor/a,

Le escribo para informarle sobre una cámara digital que perdí durante mis vacaciones en París el 10 de junio de este año.

La cámara es una Olympus 9C, que costó $500 cuando la compré en febrero de 2017. Estaba en una funda de cuero negro, sujeta a una correa corta marrón.

Me di cuenta por primera vez de que faltaba en mi mochila cuando regresé a nuestro hotel llamado ‘Les Petit’ en la Avenida Vinci alrededor de las 5 p.m. Creo que fue tomado de mi bolso mientras caminaba por la estación Grande Metro.

Me gustaría presentar una reclamación por este artículo y le ruego que me envíe detalles sobre cómo debo proceder.

Espero su respuesta.

Atentamente,

Sra. J. Watson

1. Gramática

Ser educado y hacer preguntas indirectas.

¿Notó que la solicitud en la carta no estaba en la forma habitual de pregunta?

Me gustaría presentar una reclamación por este artículo y Le solicito amablemente que envíeme detalles sobre cómo debería proceder.  En lugar de ‘ ¿Cómo debería proceder?’

Esta es una pregunta educada o indirecta y se usa la forma afirmativa después de estas frases corteses.

¿Podría decirme/informarme ¿qué debería hacer? / ¿cómo debería proceder? / ¿a quién debería contactar?  etc.

Me gustaría saber ¿cuánto tiempo tomará este procedimiento?

Le agradecería si podría/ quisiera  …….

Recuerde que incluso cuando escriba una carta de queja, debe ser educado en todo momento. Consulte más consejos de gramática aquí.

Consulte la guía definitiva para escribir una carta informal para IELTS. Lea aquí.

1. Vocabulario

Si su objetivo es obtener una puntuación alta, los requisitos para el ‘Recurso Léxico’ son que use una amplia gama de vocabulario para transmitir significados precisos y use hábilmente términos poco comunes.

Esto significa que debe evitar usar palabras simples y repetir las mismas palabras en su carta.

¡Tiene que mostrar lo que sabe en solo 150 palabras, así que haga que cada palabra cuente!

Cuando escriba, trate de pensar en una palabra más formal que la que ha escrito. Las palabras que usamos en la conversación diaria no son las que le darán una puntuación alta.

Algunos ejemplos de verbos cotidianos  y un equivalente más formal son:

• Necesitar – Requerir  

• Tomar parte – Participar

• Obtener – Adquirir

• Dar – Administrar

• Buscar – Investigar

• Pedir – Solicitar

• Escribir – Redactar
• Llevar a cabo – Realizar

1. Puntuación 

En la escritura de cartas formales para IELTS, usted must not use formas contraídas (por ejemplo, it’s/ won’t, etc.) y use formas largas, por ejemplo  Es … No lo haré …. Nosotros no…

Recuerde usar letra mayúscula en los nombres de:

• teatros, hoteles, carreteras, calles y avenidas

• países, ciudades, idiomas y nacionalidades
• días y meses y los nombres de los días festivos, pero no las estaciones (las estaciones no son nombres propios en inglés)

Recuerde siempre revisar cuidadosamente su escritura para corregir errores ortográficos, los cuales pueden bajar su puntuación.

Para más consejos y recomendaciones sobre cómo escribir cartas formales para el IELTS, por favor siga este enlace https://youtu.be/4y_u4o5kp_w

Escrito por: Janet Wilson