写好雅思正式信件的6个最佳技巧

Writing an IELTS Formal Letter

写作雅思正式信件

 

你将获得写作雅思正式信件的指示和三个要点。务必包含所有三个要点。

你的第一项任务是识别你的收信人;我的意思是你写信的对象。这非常重要,因为它将帮助你决定语言的正式程度和信件的风格,

识别收信人

你可能会问自己:“我怎么知道我应该写半正式还是正式风格的信?”考试任务中有线索帮助你判断。

例如;如果你认识收信人或以前见过他们,比如你的老板,或者你假期中与之谈论住宿的酒店经理,那么风格应为半正式,你可以用名字称呼对方。

在本考试任务(如下)中,收信人是你的保险公司经理,因此你应使用正式风格,因为你写信给一个你不认识或从未见过的人。

在最近的假期中,你丢失了一件贵重物品,幸运的是,你有旅游保险来承担费用。

给您的保险公司经理写一封信。在信中;

  • 描述您丢失的物品
  • 解释您是如何丢失它的
  • 告诉保险公司您希望他们做什么

雅思正式信件写作(普通雅思任务1)通常是以下原因之一。

  • 寻求建议/帮助/赔偿
  • 投诉某事
  • 申请或辞去某个职位
  • 提出请求
  • 道歉
  • 邀请
  • 表示感谢或表达感激

写作雅思正式信件时,你必须记住以下几点:

  • 问候和结尾
  • 开头和结尾语句
  • 段落和结构

我将逐一指导你完成每个部分,提供一些技巧和固定短语,供你学习并根据你被要求写的信件格式进行调整。

  1. 半正式风格的问候和结尾

尊敬的格罗弗先生,

我写信是为了表达我对……的感激之情。

我期待着………

此致敬礼,

马克·托马斯

正式风格的问候和结尾

如果你不知道你写信的对象是谁,或者从未见过他们,你应该使用更正式的问候语,并以“谨启”加上你的姓氏作为结尾。

尊敬的先生/女士,

我写信是为了表达我对……的感激之情。

我期待着……..

此致敬礼,

M先生·托马斯

 2. 开头和结尾语句。

重要的是不要省略开头和结尾语。

如何开头取决于写信的原因。最好用简短的说明开头,说明写信目的,并以与之相关的行动请求结尾。

例如,如果您是写投诉信,可以用这些开头短语。

尊敬的先生/女士,

  • 我写信是为了投诉……
  • 我想投诉……
  • 我写信是为了表达我对……的不满。
  • 我写信是关于……
  • 我写信是为了回应……

结尾语。

提前感谢您的……

感谢您关注此投诉/事项。

提示

这些短语也可以适用于其他类型的正式信件。

  1. 段落和结构

您必须将信件组织成4-5个段落,包括开头和结尾。在开始写作前,花些时间决定如何有效地构建信件,并仔细阅读必须包含的每个要点。

考虑每个点放在哪里,即两个点是否相关?如果相关,可以放在同一段落中。

请看下面的示例问题。在这个问题中,各点之间没有联系,分成三个段落会更清晰: 

要点1及其支持细节

要点2及其支持细节

要点3及其支持细节

在最近的一次假期中,您丢失了一件贵重物品。幸运的是,您有旅游保险来承担费用。

 

给您的保险公司经理写一封信。在信中;

  • 描述您丢失的物品
  • 解释您是如何丢失它的
  • 告诉保险公司您希望他们做什么

所以信件大致如下:

尊敬的先生/女士,

我写信是想告知您,我在今年6月10日巴黎度假时丢失了一台数码相机。

这台相机是奥林巴斯9C,我在2017年2月购买时花了500美元。它装在一个黑色皮革包里,挂在一条短棕色带子上。

我第一次注意到它不见是在下午5点左右,当时我回到位于文西大道的‘Les Petit’酒店。我相信它是在我在Grande地铁站附近走动时从我的包里被拿走的。

我想对这件物品提出索赔,恳请您告知我应如何进行下一步操作。

期待您的回复。

此致敬礼,

J. Watson 女士

  1. 语法

礼貌和间接提问.

你注意到信中的请求不是通常的问题形式吗?

我想对这件物品提出索赔,并且 我恳请你 给我发送关于……的详细信息 我应该如何进行。  代替‘ 我应该如何进行?

这是一个礼貌或间接的问题,礼貌短语后使用陈述句形式。

你能告诉/通知我 我应该做什么?/ 我应该如何进行?/ 我应该联系谁?等等

我想知道 这个程序需要多长时间?

我将不胜感激,如果 你可以/会……

记住,即使你在写投诉信,也必须始终保持礼貌。更多语法技巧请查看这里

查看写作雅思非正式信的终极指南。 点击这里阅读。

  1. 词汇

如果你想获得高分,“词汇资源”要求你使用广泛的词汇来表达准确的意思,并巧妙地使用不常见的词汇。

这意味着你必须避免使用简单词汇和重复相同的词。

你必须在仅有的150个单词中展示你的知识,所以每个词都很重要!

写作时,试着为你写的词寻找更正式的词。我们在日常对话中使用的词汇不是能帮你获得高分的词汇。

一些例子 日常动词  以及更正式的同义词是:

  • 需要 – 需要  
  • 参加 – 参与
  • 得到 – 获得
  • 给予 – 管理
  • 寻找 – 研究
  • 要求 – 请求
  • – 撰写
  • 进行 – 执行
  1. 标点符号 

在雅思正式信件写作中,你 must not 使用缩写形式(例如 it’s/ won’t 等)并使用完整形式,例如  是…… 我不会…… 我们不……

记得在以下名称中使用大写字母:

  • 剧院、酒店、道路、街道和大道
  • 国家、城市、语言和国籍
  • 日期和月份以及节日名称,但不包括季节(季节在英语中不是专有名词)

记得始终仔细修改你的写作,避免拼写错误,因为这会降低你的分数。

有关雅思正式信件写作的更多技巧和建议,请点击此链接 https://youtu.be/4y_u4o5kp_w

作者:Janet Wilson