写好雅思半正式信件的六大技巧

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写雅思半正式信件

你将获得写作指导和三个要点,必须包含在你的雅思半正式信件中。务必包含所有三个要点。

你的第一个任务是确定你的收信人;我的意思是你写信的对象。这非常重要,因为它会帮助你决定语言的正式程度和信件的风格。

请考虑下面的示例问题:

你在一家公司工作。你需要请假一段时间,想要请求 你的经理 关于这件事。

写一封信 给你的经理.

在你的信中:

  • 解释你为什么想请假
  • 说明你需要的时间长度
  • 建议你离开期间如何安排工作

在这项考试任务中,收信人是你的经理,因此你应该使用半正式风格,因为你写信给一个你认识但不太熟悉的人。

技巧#1 半正式信件是写给我们不太熟悉的人。它比非正式信件更礼貌,采用中性风格,不太正式也不太随意。

雅思半正式信件的问候和结尾

这取决于你雅思半正式信件的整体正式程度。你可以选择以下问候方式:

尊敬的琼斯先生, 亲爱的Tom,

结尾签名:

此致敬礼,

(以及你的名字)

最好的祝福,

(以及你的名字)

开头和结尾语

 重要的是不要省略开头和结尾语。

你如何开头你的雅思半正式信件取决于写信的原因。最好用简短的说明来开头,说明写信的目的,并以与之相关的请求作为结尾。

开头语

例如,如果你写信是为了请求 请假一段时间 然后你可以直接开始提出请求:

尊敬的琼斯先生,

我写信是想请求 几天无薪假 在三月。

尽量用不同的表达方式复述考试题目,不要直接复制题目或其中的词语。

结尾语

如果您能允许我请这四天假,我将非常感激,因为对我父母来说我必须参加这件事,如果您能在本周末前告知我,我将不胜感激。

写半正式信件时,有几点你必须记住:

  • 段落和结构
  • 词汇(词汇资源)
  • 标点符号

我现在将逐一指导你了解每个部分,提供一些技巧和固定短语,你可以学习并根据你被要求写的信件格式进行调整。

段落和结构

你必须将雅思半正式信件组织成4-5个段落,包括开头和结尾。在开始写作前,花些时间决定如何有效地构建信件,并仔细阅读每个要点。

考虑每个要点放在哪里,比如两个要点是否相关?如果相关,可以放在同一段落中。你的结构应为:

要点1及其支持细节

要点2及其支持细节

要点3及其支持细节

考虑雅思半正式信件的示例题: 

你在一家公司工作。你需要请假,并想询问你的经理他的

 

给你的经理写一封信。在信中

  • 解释你为什么想请假
  • 说明你需要的时间长度
  • 建议你离开期间如何安排工作

所以这封信大致会是这样的:

尊敬的琼斯先生,

我写信是想请求 几天无薪假 在三月。

3月22日是我父母的结婚纪念日,他们计划与子孙们在一间小屋里庆祝这个特别的日子,这间小屋是他们租来的,可以容纳全家人。

为了参加这个特殊的场合,我需要请假四天,从星期二19号到星期五22号。 那周我的日程相对轻松,除了两次与客户的会议。安娜可以代替我参加这些会议,因为她过去曾与这两位客户打过交道。那段时间我没有其他会议,也没有其他紧急工作需要完成。

如果您能允许我请这四天假,我将不胜感激,因为这对我的父母来说非常重要,若您能在本周末前告知我结果,我将非常感激。

此致敬礼,

汤姆·沃森

词汇

如果你想获得高分,“词汇资源”要求你使用广泛的词汇来表达准确的含义,并熟练运用词汇项。  

这意味着你必须避免使用简单词汇和在信中重复相同的词。

你必须在仅有的150个单词中展示你的知识,所以每个词都要用得恰当 计数!

这封信的语体应为半正式或中性风格,其特点是:

  •  较少口语化的语言 – 例如非常感谢您的来信(而不是:感谢您的来信。)
  • 较少使用缩写、短语动词和习语 – 例如 我写信是想请求有关……的信息。(代替:我想给你写封信问一下………)
  • 礼貌、尊重的语气 – 例如 我想知道您是否能 ..(代替:您能……吗…)

正式, 半正式/中性, 非正式短语和表达:

非正式  中性/半正式  正式 
您需要什么? 请让我们知道您的需求 请告知您的需求
非常感谢……

 

感谢您的来信

感谢您的来信 感谢您12号的来信世纪 可能
抱歉,我不能参加…… 很抱歉我不能来……请接受我的歉意…… 恐怕我无法参加……/请接受我诚挚的歉意……
(我)非常抱歉告诉您…… 很抱歉告诉您我/我们  …….. 我们/我遗憾地通知您……
我保证去 + 动词。

 

我保证 + 从句

我/我们可以向您保证……. 请放心……
您能/愿意……吗? 我想知道您是否能/愿意……? 我们非常感谢您在此事上的帮助/协助。
别忘了…… 我们/我想提醒您…… 我们/我想提醒您……
但是…… 也…… 所以…… 然而, 此外,因此, 然而, 此外,因此,
您能……吗? 您能否……? 如果您能……我将不胜感激。
抱歉打扰您了。 对给您带来不便我感到抱歉 请接受我们/我对……(任何不便)的歉意

缩写

你偶尔可以使用缩写,但考试中不要使用“短信语言”(例如BTW, FYI),即使是在写给朋友的非正式信件中也不行。

不过在你的非正式和半正式信件中使用这些缩写是可以的:

 = 我将用不同的词解释我的意思。

e.g. = 我将举一个例子。

Etc. = 以及其他类似的东西

标点符号

在半正式信件写作中,你 可以 使用缩写形式,例如 it’s/ won’t, don’t 等,但这取决于两个方面:

  • 你写信的对象
  • 信件的整体正式程度。

记得在以下名称中使用大写字母:

  • 剧院、酒店、道路、街道和大道
  • 国家、城市、语言和国籍,
  • 日期和月份以及节假日名称,但季节名称不算(季节在英语中不是专有名词)

记住始终仔细修改你的写作,避免拼写错误,因为这会降低你的分数。你还可以观看Jay制作的这段视频,了解雅思半正式信件的超级结构。

有关更多关于雅思信件写作的技巧和建议,请查看E2language关于正式和非正式信件写作的博客。

作者:Janet Wilson