La rédaction OET peut être difficile si vous ne vous préparez pas correctement. Lisez la suite pour découvrir quelques problèmes courants de rédaction OET qui entraînent de faibles scores sur les critères de contenu et apprenez quelques conseils utiles pour réussir votre lettre.
Que vous passiez l’OET pour la première fois, ou que vous l’ayez déjà tenté, il est indéniable que la tâche de rédaction est l’une des sections les plus difficiles de l’examen et que beaucoup de personnes ont besoin de plus d’aide. Si vous avez besoin d’aide pour la rédaction OET, cet article est fait pour vous.
Pour de l’aide avec d’autres tâches OET, consultez ces articles sur l’écoute Partie A, la lecture Partie A et l’expression orale.
La tâche de rédaction OET
La tâche de rédaction OET, basée directement sur le contexte professionnel, vous demande de planifier et rédiger l’un des 3 types de lettres : référence, sortie ou transfert à un autre professionnel de santé. La tâche de rédaction OET exige que vous sélectionniez et organisiez les informations pertinentes et les présentiez de manière claire et précise, adaptée au lecteur visé. Vous devrez utiliser un éventail de compétences pour que le destinataire comprenne parfaitement ce qu’il doit faire pour poursuivre les soins du patient.
Les critères de notation de la tâche de rédaction OET
Les critères de contenu examinent plusieurs aspects de la lettre :
- Le contenu est adapté au lecteur visé
- Le contenu répond à ce qui est nécessaire pour poursuivre les soins
- Ce que le lecteur doit savoir
- Toutes les informations clés sont incluses
- Aucun détail important n’est omis
- Les informations sont représentées avec précision
Conseils essentiels pour votre tâche de rédaction OET
Les professionnels de santé sont bien connus pour manquer de temps. En commençant votre lettre par une explication claire de son objectif, le lecteur n’a pas à perdre de temps à chercher ce qui est important.
Le but du document
Dans votre rédaction OET, le but du document doit être immédiatement apparent et développé en donnant quatre détails clés : le type de lettre rédigée (référence, sortie ou transfert), le nom complet du patient, le problème principal du patient, et ce qui est attendu du lecteur. Il est important de préciser clairement dans le paragraphe d'objectif pourquoi vous écrivez la lettre et pourquoi le lecteur doit la lire.
La deuxième partie du paragraphe d’objectif est de « développer suffisamment » la raison de votre lettre. Cela signifie que la lettre doit s’appuyer sur ce qui est initialement exposé comme raison d’écrire en ajoutant des détails pertinents fournissant plus d’informations au lecteur sur les problèmes du patient qu’on lui demande de gérer.
Les notes de cas que vous choisissez d’inclure dans la lettre doivent être liées à la demande. Ainsi, le lecteur dispose des informations de contexte nécessaires pour comprendre pourquoi les demandes sont faites et ce qui a conduit à la situation dans laquelle se trouve le patient, que ce soit physiquement ou psychologiquement. Pour vérifier, imaginez que vous êtes le lecteur. Que devriez-vous savoir et que n’avez-vous pas besoin de lire dans cette lettre ?
À la fin de la lettre, vous devrez donner au lecteur une compréhension claire des actions qu’on lui demande d’entreprendre et développer les détails de toute autre demande ou traitement suggéré.
Le paragraphe de la demande
Le paragraphe de la demande doit être bien organisé – c’est-à-dire que les demandes les plus importantes sont prioritaires dans le paragraphe – et précis afin que le lecteur sache immédiatement ce qu’on attend de lui. Assurez-vous que votre lettre est parfaitement claire sur ce qu’elle demande. Demandez-vous : si vous lisiez cette demande, sauriez-vous exactement quoi faire ou ce qui vous est demandé ?
Cela peut être délicat lorsqu’il y a une longue liste de choses à faire qui ne sont pas nécessairement regroupées par thèmes similaires. Une réflexion attentive sur les demandes/le plan de sortie est nécessaire avant d’écrire. La demande la plus importante doit être placée en premier, puis les autres doivent être regroupées selon leur domaine, comme les soins des plaies, les médicaments à surveiller, les problèmes de mobilité du patient, par exemple.
La précision dans l’interprétation des notes de cas est importante
Il est important d’être précis dans votre écriture et d’éviter toute mauvaise interprétation des notes de cas. Alors pourquoi tant d’étudiants ont-ils du mal à interpréter correctement les notes de cas, et en particulier le plan de prise en charge ?
Les erreurs d’exactitude les plus courantes se produisent dans le paragraphe de la demande. Que demande-t-on au lecteur ? Dans le dernier paragraphe de votre lettre, vous devez utiliser les informations des notes de cas où une demande ou un plan de prise en charge est mentionné et formuler cela comme une demande officielle à la personne à qui vous écrivez. Cependant, une mauvaise interprétation du plan de prise en charge ou de sortie est fréquente.
Dans les lettres de sortie, il est important de bien distinguer ce que le patient doit faire après sa sortie, de ce que le lecteur est invité à faire. Le lecteur peut être le médecin généraliste du patient ou le directeur des soins dans un établissement pour personnes âgées. Cela doit être clarifié et clairement séparé avant la rédaction. Il est souvent préférable d’écrire ces deux séries d’instructions dans deux courts paragraphes distincts afin de rendre ces deux choses plus claires.
Dans les lettres de référence et de sortie, il y a souvent des informations détaillées sur ce qui doit être demandé au professionnel médical à qui la lettre est adressée.
Pour plus d’aide à l’analyse des notes de cas et à la rédaction d’une lettre à haut score, regardez cette vidéo :
Vocabulaire et grammaire pour l’écriture OET
Utiliser un vocabulaire approprié et une grammaire correcte fait la différence. Si vous utilisez des adjectifs généraux plutôt que des faits en parlant d’un patient, cela peut donner une image inexacte des habitudes du patient. Par exemple, au lieu de dire « M. Brown est un gros fumeur », indiquez exactement combien de cigarettes il fume par jour. Au lieu de dire « Mme White est en surpoids », utilisez son IMC ou son poids réel dans votre lettre. Vous ne serez pas pénalisé pour avoir utilisé les mêmes mots que dans les notes de cas. Assurez-vous de ne pas perdre en précision en paraphrasant incorrectement le texte. Lorsqu’une opinion est demandée, cela ne signifie pas qu’une évaluation et une prise en charge sont requises.
De plus, des temps verbaux incorrects donnent des informations erronées. Que le patient ait eu de l’asthme ou ait de l’asthme est très différent. Si quelqu’un est hypertendu ou hypotendu, ce n’est pas non plus la même chose. Des adverbes incorrects changent aussi l’information. Par exemple, quelqu’un fait-il de l’exercice fréquemment ou occasionnellement ? Il est important d’être précis.
Une autre erreur fréquente est de calculer l’âge du patient plutôt que d’utiliser sa date de naissance. Il n’est pas nécessaire de déterminer l’âge du patient. Souvent, des erreurs sont commises lors du calcul de l’âge, ce qui fait perdre un temps précieux à l’écriture. De plus, la date de naissance est beaucoup plus importante d’un point de vue médical, car c’est le seul moyen de localiser ou d’enregistrer un patient dans une base de données.
Considérez le style de la lettre
Un autre aspect à considérer est le fait que ce style d’écriture est une lettre professionnelle, et non un écrit académique ou une tentative de démontrer un point. Il s’agit de collègues travaillant avec des collègues pour offrir des soins excellents et spécialisés à leurs patients. Ils doivent pouvoir comprendre les détails nécessaires afin de pouvoir faire ce qui est demandé. Évitez donc d’utiliser des phrases trop longues et des adverbes comme « grandement apprécier » ou « vos soins professionnels ». C’est leur travail en tant que collègue que vous leur demandez d’accomplir, et leurs soins seront naturellement professionnels.
Ces points et les autres critères restants de l’OET sont la base pour communiquer clairement et efficacement par lettre, tant dans votre test d’écriture OET que dans votre vie professionnelle. Ces bases sont enseignées, discutées et illustrées dans les cours d’écriture en direct d’E2Test Prep pour les médecins ou les infirmiers.
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Les activités dans les matériaux de cours couvriront les méthodes pour bien réussir votre écriture. Il y a des vidéos avec un aperçu de l’écriture OET, un guide d’écriture et la structure des lettres. Des vidéos sur la méthode, se concentrant sur chacun des six critères d’évaluation : objectif, contenu, concision et clarté, genre et style, organisation et mise en page, et langue.
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