Apakah layak berinvestasi dalam pelatihan bahasa Inggris? Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi alasan mengapa perusahaan memilih untuk memotong pelatihan bahasa Inggris bagi karyawan mereka, dan mengapa hal itu bisa bermanfaat untuk mempertimbangkan kembali tujuan strategis perusahaan Anda sendiri.
Tenaga Kerja vs Karyawan Saat Ini?
Sekarang pasar kerja telah menjadi global, perusahaan menghadapi tantangan untuk merekrut profesional yang tepat dengan keterampilan yang tepat untuk setiap posisi yang diiklankan. Keterampilan apa yang membuat kandidat ini lebih memenuhi syarat untuk melakukan pekerjaan dibandingkan kandidat berikutnya? Apakah semuanya hanya terkait dengan keterampilan terkait pekerjaan dan kualifikasi yang sesuai? Atau apakah pengalaman ekstrakurikuler mempengaruhi keputusan?
Dan di mana kemampuan berbicara bahasa asing dengan lancar menjadi faktor penentu? Dalam artikel ini, kami akan memberikan saran tentang cara terbaik untuk mendekati dan melaksanakan pelatihan bahasa Inggris serta manfaatnya bagi perusahaan Anda.
Kebanyakan perusahaan menghadapi tantangan ini dengan merekrut staf yang berbicara bahasa Inggris. Mereka berada dalam situasi dilematis: apakah mereka merekrut profesional yang berbicara bahasa Inggris dengan baik tetapi kurang keterampilan untuk pekerjaan itu, atau merekrut orang dengan keterampilan terbaik dan memasukkannya ke dalam kursus pelatihan bahasa Inggris.
Memangkas biaya pelatihan bahasa Inggris perusahaan dapat menyebabkan masalah di kemudian hari.Ketika ekonomi melemah, kebanyakan perusahaan menganggap pelatihan bahasa sebagai kemewahan: itu adalah pengeluaran yang harus dipangkas, jadi mereka berusaha menguranginya dari anggaran mereka. Dalam jangka pendek, ini mungkin tampak sebagai tindakan yang paling tepat. Bisnis sedang lesu, jadi kapan waktu yang lebih baik untuk restrukturisasi, mempertahankan inti yang sangat terampil dan menyingkirkan yang tidak perlu?
Dengan uang yang Anda hemat dari penggajian, Anda dapat berinvestasi dalam mengembangkan tim yang tersisa sesuai dengan kebutuhan strategis perusahaan. Kita hanya bisa berharap ini akan menjadi kunci keberhasilan bersama Anda.
Tips Pelatihan Bahasa Inggris Perusahaan 101:
Ada banyak alasan mengapa perusahaan memilih untuk memotong pelatihan bahasa, namun dengan melakukan itu mereka memasuki lingkaran setan yang sebaiknya dihindari. Sebuah perusahaan harus dapat mengukur hal-hal berikut:
1) Identifikasi profesional mana yang membutuhkan pelatihan bahasa, mengapa mereka membutuhkannya, dan bagaimana seharusnya pelatihan itu dilakukan. Perlu dicatat bahwa pelatihan bahasa harus menjadi keputusan strategis.
2) Sangat sedikit penyedia kursus bahasa yang mengambil pandangan strategis secara konsultatif yang menghormati analisis kebutuhan klien. Tidak mengherankan, yang ada biasanya mengenakan biaya sangat tinggi.
3) Tanpa pengetahuan strategis, perusahaan merekrut sekolah biasa untuk melaksanakan pelatihan bahasa mereka. Tidak ada analisis kebutuhan yang dilakukan, tidak ada penilaian strategis terhadap tingkat siswa, juga tidak ada gambaran pasti berapa banyak waktu dan uang yang akan diinvestasikan dalam pelatihan bahasa dan untuk berapa lama. Hasilnya adalah program pelatihan yang tak berujung, yang dikenal sebagai lubang uang tanpa dasar.
4) Anda harus terus memantau RoI Anda sejak awal. Karena kursus biasa sering tidak menarik, ini menyebabkan kurangnya motivasi secara umum, kehadiran/retensi yang rendah, dan perlahan-lahan menuju akhir pelatihan bahasa.
Siapa yang mau bermain catur?
Sangat penting untuk mengembangkan tujuan strategis dalam melaksanakan pelatihan bahasa Inggris.Manfaat Pelatihan Bahasa Inggris
Semua hal tampaknya mengarah pada kesimpulan bahwa pelatihan bahasa adalah pengeluaran mewah yang harus dipotong saat kondisi ekonomi memburuk. Namun itu akan menjadi kesalahan karena hanya melihat sebagian dari gambaran yang lebih luas. Pertimbangkan hal berikut:
1) Pertama, HR harus mengambil kepemilikan atas pelatihan bahasa. Ini harus dilihat sebagai aspek penting dan strategis dari keseluruhan strategi perusahaan. Profesional HR yang ditugaskan untuk mengelola pelatihan bahasa haruslah orang dengan visi strategis, mampu mengembangkan analisis menyeluruh dan kritis dari setiap aspek yang terkait dengan tujuan utama.
2) Pelatihan bahasa harus dilaksanakan sebagai sebuah proyek, bukan hanya program manfaat.
3) Saat membuat proyek pelatihan bahasa, garis waktu harus disiapkan dengan baik. Setiap bagian dari proyek harus didelegasikan dan ditugaskan kepada kelompok ahli yang sesuai.
4) Tentukan mengapa pelatihan bahasa itu penting: siapa yang membutuhkannya? Untuk apa mereka membutuhkannya? Seberapa sering akan digunakan?
5) Sangat penting untuk mengidentifikasi orang dalam organisasi Anda yang mampu menjawab pertanyaan yang muncul dari pelatihan secara tuntas. Jika perlu, berikan wewenang kepada departemen HR untuk melakukannya.
6) Rekrut konsultan yang berpengalaman dalam menerapkan tes penempatan bahasa. Di E2Language, misalnya, kami bekerja dengan tes internasional yang sangat kredibel seperti ETS’s TOEIC dan BULATS Universitas Cambridge. Tes standarisasi ini memungkinkan perusahaan untuk melihat secara objektif tingkat keseluruhan profesionalnya, menentukan siapa yang membutuhkan pelatihan bahasa dan berapa lama, yang pada gilirannya memungkinkan mereka menetapkan anggaran yang tepat untuk proyek tersebut. Tes ini akan menentukan dengan akurat anggota tim mana yang tidak lagi memerlukan pelatihan bahasa.
7) Perusahaan harus memilih penyedia yang mampu memberikan pelatihan yang dibutuhkan sesuai dengan anggaran yang ditentukan. Penyedia ini harus melakukan lebih dari pekerjaan sekolah biasa: mereka perlu melakukan analisis mendetail dari setiap departemen yang membutuhkan pelatihan bahasa untuk menyesuaikan isi kursusnya. Proses ini harus objektif dan efisien, tanpa membuang waktu atau sumber daya perusahaan.
8) Perusahaan harus dapat menentukan durasi dari setiap kursus bahasa yang disesuaikan. Ini pada dasarnya adalah pengelolaan yang baik, karena klien harus mengendalikan berapa banyak yang mereka investasikan dan untuk berapa lama.
9) Berpartisipasi dalam program yang dibuat khusus berarti siswa akan menghargai relevansi isi kursus. Selain itu, mereka juga harus dapat melihat peningkatan bertahap dalam tingkat bahasa Inggris mereka yang akan membantu menjaga motivasi mereka tetap tinggi.
10) Dengan memperlakukan pembelajaran bahasa sebagai sebuah proyek, perusahaan akan dapat melihat RoI dari pelatihan bahasa: setelah siswa mencapai tujuan mereka, pelatihan dapat diselesaikan.
Pada akhirnya…
Tidak diragukan lagi, yang terbaik adalah merekrut tenaga kerja yang sangat terampil, lalu berinvestasi dalam melatih bakat Anda dengan cara yang cerdas. Jangan anggap ini sebagai pengeluaran tetapi sebagai investasi penting yang, jika dilakukan dengan benar bersama mitra/penyedia yang tepat, akan memperkaya tenaga kerja Anda.
Ingin tahu lebih banyak tentang cara mengoptimalkan solusi pelatihan bahasa Inggris perusahaan untuk bisnis Anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami!
Ditulis oleh:
Ricardo Hilgenberg – Direktur Nasional, E2Language Brasil
Colin David – Direktur Pengembangan Bisnis, E2Language
